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Cv de Assistante

Assistante administrative ou Service Coordinator

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CV Code: 581894ce5dc9adaf
Date of last connection: 2017-04-02

Mrs Cr... O...

....

3320 Bivange
Luxembourg

Current situation:

Current industry: Industrie

Size of the company: 51-100 employees

Current position: Service coordinator

Number of years spent at this position: 1-2 years

Number of persons you managed: 1-5 persons

Annual salary: 0.00 EUR

Total working experience: more than 15 years

Availability: 3-months notice

Job sought:

Positions: Assistante, ,

Industry: Support administratif, ,

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract, Temporary work, Agent's contract

Desired working time: Full-time

Minimum annual salary desired: 42000.00 / 45000.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +2

Last diploma :

Current educational level : +2

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: Country : Luxembourg

Known Tools / Software/ Methods SAP / Pack Office / Outlook/ Lotus Notes


HGV, LGV, special vehicles licences Permis B


Languages French : Native
Dutch : Fluent
Spanish : Intermediate
English : Intermediate


Resume:

Mrs Cr... O...

....

3320 Bivange
Luxembourg

PRODUIT INFORMATIQUE


SAP

WINDOWS – Pack
Office - Outlook - Lotus Notes



EXPERIENCES PROFESSIONNELLES


ABB
04/2015 –à
ce jour

Order handling Specialist / Service
coordinator

Support « administratif »
dans le Team Service Measurement Products

Formation SAP (module Service
Orders)

Création Service Orders SAP pour
les interventions
Création des contrats d’entretiens dans
SAP
Création de pro formas
Facturation
Gestion du mailbox
Contacts avec les clients
Préparation des interventions des
techniciens (n° SAP – matériel)
Planification des interventions
dans MSA
Gestion du stock
Suivi des contrats
Suivi des commandes


11/2000 – 04/2015

Assistant
Management
Assistante du manager du sales team

Gestion interne des dossiers
commerciaux (offres de prix, contact clientèle,…) ainsi que prospection
téléphonique

Préparation et animation des sales
meetings

Organisation et présence dans des
nombreuses foires commerciales

Gestion administrative du team
(time-sheets, agendas, congés,…)

Back office supplier





Bureau d’avocats Janson Baugniet
02/1999 – 11/2000

Secrétaire

Support
administratif de deux avocats

Préparation,
gestion et présentation des dossiers pour les plaidoiries

Préparation et rédaction du
courrier juridique

Gestion des agendas ainsi que du
in/out téléphonique





Ministre de la Région de
Bruxelles-Capitale – Cabinet du Ministre Rufin Grijp
03/1996 – 05/1999

Secrétaire –
support de juriste
Lay-out des arrêtés royaux

Préparation des séances plénières

Organisation campagne électorale

Gestion
du in/out téléphonique ainsi que du courrier



Ministère
de la Région de Bruxelles-Capitale


02/1989 –03/1996

Secrétaire du chef de service

Support
administratif du chef de service (agenda, meetings, activités associatives,…)

Organisation des mailings
informatifs des activités communales

Contacts
réguliers avec des responsables du monde associatif





CONNAISSANCES DES LANGUES


Français :langue maternelle
Néerlandais :écrit et parlé (usage quotidien de
cette langue dans ma vie privé et professionnelle)

Anglais :courant

Espagnol :courant

Cover letter

Mrs Cr... O...

....

3320 Bivange
Luxembourg

Assistante administrative ou Service Coordinator

Assistante administrative ou Service Coordinator




Chère Madame,

Cher
Monsieur,



Je recherche actuellement un poste d'assistante administrative
ou de service coordinator. Je souhaite mettre à profit
ma motivation et mon dynamisme au sein d'une équipe ambitieuse et stimulante.



Ma polyvalence et faculté d'adaptation, mon expérience dans la prise en charge
clients, la gestion de planning et l'organisation administrative, constituent
un atout pour ces fonctions. Rigoureuse, autonome et dotée d'un bon
relationnel, j'ai pu mettre à profit créativité et réactivité pour animer et
administrer efficacement une équipe de cinq personnes. Ma capacité de travail et ma
persévérance m'ont aussi permis de progresser dans mes fonctions et dans mes
responsabilités.



Intégrer votre groupe, serait pour moi l'opportunité d’évoluer dans une
carrière en adéquation avec mes perspectives.



Dans l'attente de vous en convaincre, je vous prie d'agréer, chère Madame, cher
Monsieur, l'expression de mes sentiments les meilleurs.

Mrs Cr... O



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