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Cv de secretaire

Employée administratif polyvalent multilingue

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CV Code: 58792485525ff264
Date of last connection: 2017-07-12

Mrs AN... P...

....

6780 Messancy
Belgium

Current situation:

Current industry: ICC

Size of the company: 6-10 employees

Current position: Secretaire de direction

Number of years spent at this position: 3-5 years

Number of persons you managed: 21-50 persons

Annual salary: 0.00 EUR

Total working experience: 11 to 15 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: secretaire, gestionaire, assistante

Industry: immobilier,construction, evenementiel,horeca, consultance,culturel

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract, Fixed-term / casual work, Temporary work, Agent's contract

Desired working time: Full-time, Part-time, Study-work program, One-day assignments, Seasonal work

Minimum annual salary desired: 0.00 / 0.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +3

Last diploma :

Current educational level : +3

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: Country : Belgium, Luxembourg

Known Tools / Software/ Methods Outlook, Office,Word,Excel,Koala,Ciel Indesign, Opera


HGV, LGV, special vehicles licences B


Languages English : Fluent
French : Fluent
Hungarian : Native
Romanian : Native
German : Intermediate


Resume:

Mrs AN... P...

....

6780 Messancy
Belgium


  • EMPLOYEE POLYVALENTE MULTILINGUE

    Organisée, Autonome, Proactive, Esprit d’équipe et d’innovation, Communication aisée, Bonne capacité d’adaptation, de synthèse et d’analyse, Bonne gestion du temps

    Expériences et compétences professionnelles
    2015-2016 CDI Secrétaire de direction Créative-District Bruxelles

    Accueil, réception
    Traitement des demandes évènementielles et négociation
    Coordination événementielle et logistique
    Gestion des espaces, réunions, réservations salles et location fournitures
    Gérer agenda
    Courriel quotidien, correspondance professionnelle, distribution et archivage
    Gérer le catering interne
    Assurer le relais avec l’équipe technique, IT et autres prestataires
    Gestion fourniture adéquate du bureau, inventaire, commandes, achats.
    Recherche d’informations spécifiques
    Assurer la transmission des comptes rendues au manager
    Classement des candidatures stagiaires et organisation des entrevues sur l’agenda de la direction RH
    Suivi des stagiaires dans leurs taches
    Réception et suivi administratives pour les nouvelles demandes
    Suivi dossiers, classement, archivage

    2014-2015 CDD Employée administrative Administration Communale Auderghem Bruxelles
    Classer les documents et plans
    Scanner, et archiver les dossiers
    Analyser, introduire et sécuriser les dossiers dans le nouveau serveur local
    Organiser et enregistrer les dossiers par ordre alphabétique
    Transformer l’archive ancienne en archive virtuelle dans le programme Cindoc

    2010-2016 Assistante chef de projet Remcotec Real Estate SPRL Auderghem
    Indép 2010-2012 et 2012-2016 complémentaire

    Visiter et reconnaître le site
    Lire un plan ou un dessin d’exécution
    Vérifier les assurances et autorisations particulières
    Mettre en œuvre le cahier des charges et, le cas échéant, les rapports du bureau d’études
    Organiser le chantier en tenant compte de la rentabilité, la qualité, l’environnement, la sécurité
    Proposer des modifications techniques et financières
    Etablir et adapter un planning de travail
    Veiller à l’aménagement du chantier et à l’exécution des travaux dans le respect des règles de l’art
    Planifier l’approvisionnement en matériel et matériaux, meubles et design compris
    Veiller au respect des coûts, des délais et de la qualité
    Veiller au respect des règles de sécurité et d’environnement
    Assurer la gestion administrative de documents
    Encadrer les relations entre les équipes pluridisciplinaires
    Veiller au bon entretien de l’outillage et véhicules
    Veiller à la remise en état du chantier
    Assister les équipes dans l’exécution de tâches complexes
    Participer à la réception provisoire
    Négocier et entreprendre des travaux supplémentaires en concertation avec sa direction
    Préparer et mener des réunions ; établir le compte rendu de réunions

  • Autres expériences professionnelles
    2012-2014 Projet personnel Hôtel « Montprezident » Roumanie

    Complémentaire
    Ouverture et lancement d’hôtel et mise en place du plan marketing
    Gestion fourniture, équipement, consommables
    Faire les offres des packages, promotions etc
    Contracter les services des agences et prestataires
    Contrôler le bon déroulement des services offerts à la clientèle (réservations, check-in check-out petit déjeuner, restaurant)
    Traiter les demandes spécifiques des clients
    Recrutement et responsable du personnel (qualité du travail, organisation des tâches, absences et retards)

    2008-2010 Projet personnel Hôtel « Montprezident » Roumanie
    Suivi d’un chantier de 20 pers à 6 personnes pendant 2 ans pour la construction d’un immeuble de 1104m2 de la fondation jusqu’au dernier robinet.

    2000-2007 Gérante Discothèque "L'Ecume des nuits » Bruxelles
    et Restaurant « Elite
    »
    Prospection commerciale par rapport aux commerces similaires et concurrence
    Organisation et coordination évènementielle.
    Gérance du personnel, recrutement, formation et motivation des employés, dispatcher leurs taches, assurer l’esprit d’équipe, coordination active horizontale
    Gestion du stock et inventaires périodiques, comptabilité primaire
    Rapports, évidence journalière
    Analyse des chiffres de vente, rapports d’activités et planification d’objectifs visant à améliorer la rentabilité de l’établissement
    Enquêtes de satisfaction des clients et mesures pour l’améliorer
    Relations avec de nouveaux partenaires pour développer le chiffre d’affaire
    Faire la prospection et contracter les fournisseurs adéquates et favorables

    1998-2000 ouvrière horeca : « New Matignon » Bruxelles

    Etudes et Formations
    2013 Formation gestion hôtelière Roumanie
    Certificat de compétences en tant qu’administrateur
    de pension/hôtel touristique ANC-Ministère de tourisme Roumanie
    2011-2012 Formation d’employée administrative CEFORA Wavre
    2000-2001 Attestation gestion société WTC Bruxelles
    2001 Equivalence BAC+1 Ministère de la Communauté Française Bruxelles
    1992-1996 3 ans études technique Université Avram Iancu Cluj-Napoca Roumanie
    1987-1991 Baccalauréat en secrétariat Haute Ecole des sciences humaines
    " Gherorghe Sincai" Roumanie
    Section : Philologie et secrétariat Anglais-Français

    Connaissances linguistiques et informatiques
    Roumain /hongrois : langues maternelles
    Français / anglais : très bonne connaissance
    Espagnol /Italien : bonne connaissance
    Pratique courante du package Office: Word, Excel, Power Point, Access, Email (Outlook), Opéra, InDesigne.

    Renseignements complémentaires
    Permis de conduire B
    Loisirs : Vélo, Natation, Ski, Alpinisme, Spéologie, Pêche, Voyage, Cuisine


Cover letter

Mrs AN... P...

....

6780 Messancy
Belgium

Employée administratif polyvalent multilingue

Madame,Monsieur



Concernant
votre offre d’emploi

A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle
dans le secteur administratif, votre offre a attiré toute mon attention car je
pense pouvoir assumer avec compétence et professionnalisme la fonction de ce
post.

Je possède en effet une expérience de plusieurs années dans
une fonction similaire en Belgique et à l’étranger, ce qui me permet d’être
rapidement opérationnelle au sein de votre établissement. Plurilingue, motivée,
prête à apprendre, réceptive et donnant le meilleur de moi-même, je n’ai pas
peur d’assumer des responsabilités et de m’investir pleinement dans un travail
qui me passionne.

De plus, je garantis un service de standing, ponctuel et
professionnel, grâce à ma discrétion, mon rigueur personnelle, mon dynamisme et
ma polyvalence.

J’aimerais vous rencontrer personnellement lors d’une
entrevue à votre meilleure convenance pour vous convaincre de ma motivation et
de mes qualités.

Dans cette attente, je vous transmets mon curriculum vitae
ci-joint et je vous prie d’agréer, mes salutations cordiales.

Mrs AN... P



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